4月28日上午8时，后勤与资产管理处在办公楼103室召开后勤管理人员工作例会，安排和部署5月重点工作。
主管院长王华副院长参加会议并做重要讲话，后勤与资产管理处党总支书记孟祥辉、处长张兴志、副处长李勇智、付德才以及后勤全体管理人员参加了会议。会议由张兴志处长主持。
一、会议针对学院近期的有关活动做出部署：
1、5月14-26日，学生军训期间的服务保障工作；
2、5月28-29日，学院召开运动会期间的服务保障工作；
3、春季防火安全检查，要求各部门不留死角、自检自查；
4、学院十三五发展规划的编制工作；
5、校园网站后勤板块的建设工作。
二、会议就5月份后勤重点工作从18个方面做出细致安排，并明确责任人：
1、加强对供水、供电的检查，保证正常使用，加强值班管理，不漏岗，加强巡检、巡查，做好五一假期值班安排工作，及时处理相关问题。
2、组织好教学楼内、实训楼内、办公楼内清扫工作，做好学院道路和校园广场垃圾箱的排放工作，保证校园环境整洁。
3、做好电力设备、供水设备、变频设备、发电设备、电梯设备和排污设备（化粪池、污水井）的日常检修和保养工作，确保正常使用，做好基础检查记录。
4、继续做好学院部分区域的绿化设计和招标工作，组织进行区域局部绿化施工，做到文明施工，保障学院卫生环境。
5、做好越冬花卉的搬迁工作，安排到各个楼的室外摆放。组织教学楼门前花池种植花卉和学院大门前、国旗杆下的绿化。
6、安排物业人员组织对景观湖周围的防护工作。进行测算拿出维护方案，组织购买必要的材料。
7、做好学院政府招标采购、委托招标工作和校内挂网公开询价、采购工作，组织相关项目的验收工作。
8、做好各个部门一般物资采购工作，集体询价、集体采购，保证各个部门办公需要。做好实训中心实训耗材的集体询价、集体采购工作，做好登记。做好运动会的有关采购工作。
9、按照院长办公会议安排，继续做好学院“能耗监测管控系统建设”工程的调研、设计招标工作，形成建设方案。
10、资产科继续组织对学院低耗备品进行清查，建立动态管理平台，做好与固定资产平台的对接工作。
11、按照教育厅文件要求，加强食品安全管理，保证售饭秩序，杜绝窗口收取现金；加强餐料采购管理，建立餐料采购信息监管平台。做好迎接上级管理部门到校检查的准备工作。
12、做好餐饮中心的安全检查工作，对库房、加工间、出售间的水、电、气进行全面安全检查，保证设备、设施安全，及时进行设备检修，保证开餐，保证人身安全。加强门卫管理，杜绝闲散人员进入。
13、加强对千禧鹤公司的监管，保证一楼基本伙食的供应，加强价格监管，维护学生的正常利益。
14、请吉林市和永吉县食药监局到校进行人员培训，宣讲即将实施的新的“食品安全法”，学习餐饮工作条例等。
15、做好卫生所春季校园环境的消杀和疾病预防工作，做好卫生所日常的诊疗工作，按照文件要求做好迎接检查的准备工作。
16、做好车辆的管理工作，按照公车管理办法，做好各部门的办公车辆调派工作，填好行车记录，杜绝公车私用。
17、在后勤与资产管理处开展“春、夏季安全文明生产活动月”活动，在文明生产、安全防火、设备安全方面加强管理，狠抓落实，确保服务教学和学生及时到位，主动热情。
18、按照学院要求，做好后勤管理处党总支和工会的各项工作。分工会组织好后期职工参加学院运动会。
三、后勤党总支孟祥辉书记针对4月27日组织全体后勤人员参加义务建校劳动进行总结，并对白沂松、王平以及新到职的几位年轻党员同志、车队队长张喜贵同志、黄伟同志在义务劳动中的出色表现给予高度的评价。
四、主管院长王华副院长作出重要讲话：
1、肯定后勤党总支组织义务建校劳动所取得的积极效果；
2、针对后勤部署的5月份重点工作，要求继续狠抓落实，要有计划、有措施、有成果；
3、后勤虽是学院的大管家，但凡事必须做在前面，有效的保障学院教学和生活秩序是后勤工作的重中之重。
4、要求后勤全体职工做到：心中想事、眼中有事、手中干事。
后勤与资产管理处
2015年4月28日
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