2015年7月1日上午9：30，后勤与资产管理处在办公楼103室召开后勤管理人员工作例会，安排和部署7-8月重点工作。
主管院长王华副院长参加会议并做重要讲话，后勤与资产管理处党总支书记孟祥辉、处长张兴志、副处长李勇智、付德才以及后勤全体管理人员参加了会议。会议由张兴志处长主持。
一、全面总结6月份后勤工作成果。
二、强调假期后勤管理干部值班任务的重要性，要求确保暑假期间的各项工作顺利开展。
三、部署假期前全院水、电以及各类设备的安全检查工作。
四、针对后勤7-8月份重点工作进行安排和部署。会议就全院物业、环境卫生、水电设施、车队、卫生所、食堂餐饮、项目招标等几大方面做详细的安排和部署。具体如下：
1、做好供水、供电和特种设备的检查，保证正常使用，加强值班管理，不漏岗，加强巡检、巡查，及时处理相关问题，确保后勤安全生产、文明生产。做好假期前的安全大检查工作。
2、组织好教学楼内、实训楼内、办公楼内清扫工作，暑期放假和彻底组织清扫。做好学院道路和校园广场保洁工作，保证校园环境整洁，做好暑假学院花卉的养护工作。
3、做好暑假物业维修工作：旧公寓床推拉门的更换施工；旧床垫的更换工作；学生公寓床的检修；学生公寓损坏的纱窗维修更换的询价和施工组织；学生课桌椅的检修；教学楼暖气的改造方案的论证、报批和组织施工工作。
4、做好对学院化粪池无法进车道路的施工组织，保证暑假期间对化粪池的清掏顺利进校。
5、组织对景观湖周围的防护工作，做好暑假期间校园雨排水检查和校园的防汛组织工作。
6、做好公寓区三个学生晾衣场的施工指挥工作；教学楼前后大厅的门斗制作方案的论证；体育场主席台装修的论证和施工。
7、做好学院政府招标采购、委托招标工作和校内挂网公开询价、采购工作。严格按照八项规定和学院的相关办法认真组织，做好项目审批单、项目招标抽签确认单的归档整理工作，确保公平、公正、公开，维护学院的利益。
8、做好学院各个部门一般物资采购工作，集体询价、集体采购，保证各个部门办公需要。下学期开学前实训中心实训耗材的集体询价、集体采购工作。
9、按照院长办公会议安排，继续做好学院“能耗监测管控系统建设”工程的调研，安排设计方案网上征集工作。
10、总结学院资产和低耗备品进行清查工作情况，形成报告上报学院领导。根据学院新入职工的数量和清查需要更换的情况，组织补充相应的办公桌椅和办公柜。
11、按照教育厅文件要求，加强餐料采购管理，建立餐料采购信息监管平台，保证放假前售饭秩序，杜绝窗口收取现金。
12、做好千喜鹤公司到期退场的组织工作，学院资产和能源管理的同志积极配合，按照交接清单逐项盘点和清查，做好签认工作，相应组织验收合格后，返还抵押金。
13、按照学院院长办公会议要求，做好下学期食堂经营方案的起草和招标确定工作，组织二楼特色窗口班组的招标工作，保证新学期开学学院的饮食安全。
14、做好假期食堂烟道清洗施工工作。做好下学期各种主要餐料的市场询价和招标工作，保证在开学的餐料供应。做好假期食堂值班人员的安排。
15、做好卫生所校园环境消杀和疾病预防工作，做好卫生所日常的诊疗工作。做好学院三个水箱清洗、消毒的询价确定工作。
16、做好车辆的管理工作，按照公车管理办法，做好各部门的办公车辆调派工作。做好钩机的验收工作，组织培训司机，做好假期学院场地的相关施工工作。
17、做好学院超市的管理工作。按照学院要求，在7月30日到期后，组织安排超市清场撤出工作和后续工作。
五、会议最后，王华副院长做重要讲话：
1、首先通报了吉林省关于“资产管理、大宗物资采购、基建工程类招投标”以及“财务管理和科研工作”的两个会议的讨论稿。他指出，后勤是学院采购物资的执行部门，在进行采购及招投标等敏感工作时，要提前吃透相关的文件和政策，杜绝一切违反规定的操作流程。
2、强调目前学院的几个建设项目以及招投标工作要抓紧时间制定方案，打好提前量。
3、要求食堂千禧鹤公司的退场，确保不出问题，相关的资产清查要及时跟进，按照协议及相关政策文件执行，正面引导。
4、强调后勤的安全职责重大，要求后勤各部门在暑假前做好安全检查工作。
5、针对暑假期间，全省大学电子大赛在我校举行，要求后勤在大赛期间做好卫生保洁工作以及服务保障工作，以提升学院良好形象。
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