新学期伊始，后勤管理处召开了正式职工的全员大会。主管院长王丽秋参加了会议。
会议中，针对后勤服务王丽秋院长提出了“四个三”。三服务：主动服务、上门服务、优质服务；三抓：抓早、抓小、抓细致；三严：严抓、严管、严干部；三好：物业管理好、伙食工作好、安全稳定好。王丽秋副院长还提出了七点要求：
①要求各部门组织召开一次讨论会（有针对性的）。做好职工的宣传、教育、引导工作，要使大家真正认清学院的当前形势，认清自身的责任。
②伙食工作面对物价上涨，克服困难必须保证饭菜价格不涨。我们要充分开动脑筋，靠我们的双手，节能挖潜。
③面对设备设施老化，新校区建设正在进行的实际情况，我们要做到物尽其用，保证学院的教学工作安全稳定正常进行。
④面对当前形势，要转变观念，艰苦奋斗1—3年，牢固树立全心全意、周到细致、热心热忱为师生服务的观念。
⑤服务工作“八字”方针，务实、求真、创新、发展。
⑥加强劳动纪律，各尽其职，各负其责。
⑦降低成本，增加收入，节约能源。
王丽秋副院长希望全体后勤干部和职工在今后的工作中，要以身作则，良好地完成校区的管理工作
孟祥辉处长对近期后点工作提出了要求：
一、 落实学院安全稳定工作
①伙食工作。迎接3月中旬省教育厅、省卫生厅、食品药品监督局两厅一局的联合检查。
②加强物业维修工作，热情、主动、及时周到。
③提高服务质量，注意提高后勤职工的服务态度。
二、加强校产管理工作进行全面核对清查。
三、做好能源管理工作。制定各部门的管理责任书，并与各部门重新签定管理协议。
四、加强校园环境美化工作。
五、按照党委组织部门要求，加强后勤支部建设工作。积极分子的培训和发展以及后勤支部的调整。
为了进一步的完善管理机制，做好后勤服务工作，后勤处长的工作分工进行了重新的调整。孟祥辉处长负责分管大宗物质采购、固定资产、车队、印刷、后勤财务等工作。李勇智副处长负责分管三个校区的物业维修和绿化卫生工作，低耗管理等工作。孙力副处长负责分管三个校区的伙食管理工作。同时，孟祥辉处长就学院政府采购和零小基建工程工作提出了要求，必须按照学院制定的各项规章制度执行，把廉洁自律，防腐倡廉工作贯穿整个工作之中，谁主管谁负责，一切工作必须按照程序办，倡导阳光工程，阳光采购，降低办学成本，提高办学效益。
为了进一步作好后勤管理服务工作，确保服务工作落实到位，会后全体后勤管理人员与主管领导签定了岗位责任保证书。
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